Todistetusti Vinkkejä Vältettävät laajuus Creep Jimmie Flores

Yksi keskeinen syy projektin epäonnistumiseen on laajuus viruminen. Siksi meidän on tehtävä kaikki mahdollinen välttää sitä. Katsotaanpa ensin ymmärtää paremmin laajuus

: tehtävä työ hankkeesta.

Nyt, määritellä laajuus viruminen

:   mitään työtä pidemmälle mitä on luvattu asiakkaalle kehittämisen aikana hankesuunnitelmaan.

Asiakkaat haluavat uusin ja suurin tuote tai palvelu, ja he aikovat pyytää lisäosia aina mahdollista. Esimerkiksi asiakkaat voisivat pyytää videokomponentti vaikka vain ääni oli mukana sopimuksessa. He ensin pyytää kauniisti, mutta he vaativat myöhemmin. Monissa tapauksissa asiakas haluaa lisätyöt (soveltamisala) laajentamatta aikataulu ja lisäämällä kustannuksia. Toisin sanoen, he haluavat sinun antaa vankempaa tuote ottamatta mitään omistajan.

# 1: Yhteydenpito asiakkaan.

Onnistunut projektipäälliköt varmista kommunikoida asiakkaan kanssa niin paljon kuin mahdollista. Haluamme pitää asiakkaalle tiedotetaan kustannukset, aikataulu, ja laajuus. Pohjimmiltaan me kerromme Ansaittu arvo Management (EVM) tulokset. Ottaa tämä näkyvyyttä asiakkaan kanssa, varmistamme meillä on selkeä käsitys siitä, miten he tuntevat hanke edistyy. Lisäksi voimme pitää ne lähetetty hankkeen etenemiseen.

Kun projektipäälliköt ovat kadoksissa

, asiakas ihme koskien projektin yksityiskohdista. Pohjimmiltaan he etsiä mahdollisuuksia lisätä ominaisuuksia ja toimintoja hankkeeseen. Jos projektipäällikkö puuttuu, asiakas ottaa yhteyttä ryhmän jäsen ja pyytää parantamiseksi. Kokematon joukkueen jäsen voi etsiä vaikutuksen asiakas, ja integroida päivityksen ilman juoksevaa sitä kautta muutos (CCB).

# 2: Keskity hankkeen tavoitteet.

Projektipäällikkö allekirjoitettu hankesuunnitelmaan, johon sisältyi tavoitteita. Hankesuunnitelmaan valtuutettu projektipäällikkö turvata resurssit (ihmiset, laitteet, ja pääoma) ja työpanos. Kun hanke hoitosuunnitelman luotiin, projektipäällikkö on selkeät vaatimukset, ja se on välttämätöntä, että suunnitelma on seuraa.

Kun asiakas vaatii enemmän tilaa, projektipäällikkö on korostettava seuraavan suunnitelman. Tässä mahdollinen vastaus: Mike, ymmärrän haluat lisätä mobiili app nykyisen projektin, mutta huomaa, että meidän täytyy varmistaa hakemus pyrimme toimitetaan ajoissa, budjetin rajoissa, ja olisit tyytyväinen. Kun olemme tehneet, voimme puuttua mobiilisovelluksen, ja olen varma, että se on sinun makuusi.

Toisin sanoen, meidän on kiinni alkuperäisestä suunnitelmasta.

Voimme odottaa asiakkaiden muuttaa pelisääntöjä keskivaiheessa. Se kuuluu asiaan. Kuitenkin projektipäällikkö on vahvistettava tärkeää noudattaa nykyistä tavoitteita. Lisäämällä enemmän mahdollisuuksia, olemme vaarantaa hankkeen onnistumiseen. Meidän on muistutettava asiakasta että keskittyminen nykyisiä vaatimuksia on välttämätöntä.

Kuten edellä todettiin, viestintä on avain. Mukana projektipäällikkö huolehtii asiakas on silmukka. Siten, projektipäällikkö kestää ennakoivaa lähestymistapaa, mikä vähentää mahdollisuuksia yllätyksiä, jotka voivat suistaa hankkeen.