Hosted FTP SharePoint 2010 Tärkeimmät ominaisuudet mukaan sigAm Limited

ydintoimintoja

Document Management

• DocumentLibraries

jakaa verkossa asiakirja käsittelylaitos. Voiko replacefileserver-tyyliin dokumenttien jakamiseen, mutta tarjoaa huomattavia additionaldocument hallintaan.

• Deep MS OfficeIntegration:

Microsoft Office ja SharePoint on suunniteltu toimimaan yhdessä, ja SharePoint asiakirjassa hallintaominaisuudet toimivat saumattomasti theOffice sviitti.

• versiointi:

SharePointdocument kirjastot voidaan määrittää automaattisesti ylläpitää historia theversions tietyn asiakirjan. Uusin versio on aina saatavilla, butprevious versiot voidaan nopeasti tarkastella tai palauttaa. Ei enää näpelöi uglynaming yleissopimusten ja ottaa hakemistojen täyttyä kymmeniä versioita ofthe samaan tiedostoon.

• Metadata:

Filesin SharePoint - onko Office-asiakirjoja tai muita tiedostoja, kuten PDF, CADdocuments, kuvia ja multimedia-tiedostoja - voidaan "merkittyään" kanssa additionalmetadata. Esimerkkejä ovat kirjailija, luontipäivän, otsikko, hyväksymistila, expirydate ja niin edelleen - voit vapaasti perustaa mitä metatietoja kentät behelpful yritykseesi.

• RetentionPolicies:

To estää sotkua ja vähentää varastointikustannukset, SharePoint allowsyou määrittää automaattisen asiakirjan säilyttämistä, arkistointia ja hävittämistä politiikkaa.

• Työnkulku:

SharePointprovides tehokkaan työnkulun työkaluja, jotka voit toteuttaa businessprocesses ja merkki off menettelyjä. Työnkulun moottorin tarjoaa yksinkertaisen approvalmechanisms out-of-the-box, mutta FTP SharePoint Designer tarjoaa sophisticatedand customiseable työnkulun valmiudet.

• ImageManagement:

SharePoint tarjoaa kuvakirjastot, jotka tarjoavat kaikki thecapabilities asiakirjan kirjastojen, mutta sisäänrakennettu pikkukuvat, esikatselukuvat andslideshow valmiuksia.

• OfflineUse /Synkronointi:

SharePoint voi Synkronoi kansiot, asiakirja librariesand muuta sisältöä offline-käyttöä varten Outlook Asiakas 2007 ja edellä.