Edut Aika seuranta projektinhallinnan mukaan Sumeet Arora

Vaikka projektin hoito olen yleensä kohtaavat hankala kysymys kuinka seurata tuottavuuden resursseja projektin. Doing stand-up puhelut ja päivittäinen tila auttaa jossain määrin, mutta ne eivät skenaarioissa, joissa resurssi ei antanut hänen kokopäiväisen projektiin ja lopussa päivän hänen tehtäviä ei valmistunut. Tämä puolestaan ​​vaikuttaa hankkeen aikajana josta PM eläkeläiset ja asiakkaalle heijastaa epäpätevyys PM toteutettaessa hankkeen määrätyn ajan ja budjetin. Tämä mistään PM on erittäin vakava tilanne käsitellä kuten tässä PM ei ole täysin tuottamuksellisesti mutta on kantaa vastuun kuin tuottavuuden on resurssin osa.

Viimeaikaisen alan kehitystä, olen törmännyt eri ajankohtina seuranta työkaluja, jotka ovat auttaneet minua ratkaisemaan joitakin tällaisia ​​kysymyksiä. Mitä nämä työkalut on tarkoitus auttaa on seurata resurssi kun ne on tosiasiallisesti käytetty tietyn hankkeen. Tämä tarkoittaa sitä, että lopussa päivä /viikko /kuukausi, PM pitäisi pystyä näkemään tunnit, jotka kunkin resurssin hankkeeseen napin painalluksella. Sen avulla voit tehdä istunto seuranta resursseja, eli se tallentaa toimintaa resurssit, että ne ovat harjoittaneet vuonna työpäivä. Nyt tämä työkalu löysin sen helppo tehdä seuraavasti:

1. Tarkkaile resurssit päivittäistä työtä log.

2. Asiakkaalle kirjautumistunnuksensa, voi myös nähdä lokit, jotka ovat ruutukaappauksia resurssien työpöydän otettu lyhyin väliajoin.

3. Selvittää kaikki laskutukseen liittyvät epäselvyydet, joka syntyy asiakkaan kanssa, jolloin asiakas voi kiistellä todellinen työstä.

4. Getting resurssit sitoutuminen tekee hankkeen ajan antamalla hänen tuottavia tuntia siihen.

5. Kokous määräajat ja tunnistaa mahdolliset tehtävä on vaaditaan enemmän aikaa kuin arvioitu.

6. Automatisoimalla työtä ja laskutuksen prosessi, jossa mikä tahansa työmäärä on tehdä resurssin sama on kertynyt ja laskutetaan asiakkaan.

mielestäni työkaluja kuten nämä ovat välttämättömiä nykypäivän hankkeen kehittämiseen jossa toteuttaa hankkeita Agile tiukoissa Sprint suunnitelmat. Näiden työkalujen, vaikutus on, että jokainen joukkue antaa kaikkein hankkeeseen ajoissa kehittämiseen ja toimittamiseen. Lisäksi se antaa vapauden PM mikro varojen hallinnoinnista hankkeeseen liittyvät panoksensa hankkeeseen. Koska nämä työkalut pilvi perustuu, asiakas voi myös milloin tahansa tarkistaa tunnin lokit, että joukkue on menoja hankkeesta.

Joten kun PM sanoo, että joukkue on kohdannut ongelman, joka on ottanut merkittävän määrän joukkueen aikaa ratkaista, on näyttöä siitä, että todellakin tämä oli tilanne ja siten hanke päivämääriä voidaan siirtää. Ajan seuranta työkaluja on myös helpompi huolehtia tapauksiin, joissa ominaisuus olisi ollut alle /yliarvioida. Koska todellinen tunnin saavat kirjattu ominaisuus, tämä antaa elävä kuva sen kehitystä, mikä puolestaan ​​auttaa PM, vuonna vakuutus asiakkaan kanssa, suunnitella projektin määräaikoja tai loppuun. Joten se on aina hyödyllistä PM post hankkeita verkossa

ja valvoa kaikki tilastot istuu yhdessä paikassa vain.