Suuntaviivat Bulk Email Marketing Sp Jain

lähettämällä sähköpostia largenumbers ihmisiä on usein osa liiketoimintaa. Kuitenkin, jos huolellisesti usedand onnistui, kuten posti voi aiheuttaa huomattavaa ärtymystä. Valitukset aboutunsolicited irtotavarana email voi johtaa sähköpostiviestin Yrityksen osoite beingblocked koko Internetin osia, ja äärimmäisissä tapauksissa syytteeseen ofthe alulle roskapostiviestejä viestejä ja yhtiö on haastaa fordamages. Seuraavat ohjeet on tarkoitettu auttamaan asiakkaitamme jotka needto lähettää irtotavarana sähköpostia tasapainottaa saada neededinformation oikealle yleisölle ja aiheuttaa ärtymystä.

Erityisesti lähettäjien syytä tiedostaa, että:

· Irtotavarana email voi aiheuttaa ongelmia theunderlying mekanismeja ja varastointi: kopio viesti lähetetään postitus listcan säilytettävä kullekin vastaanottajalle

· Sähköposti ei ole välitöntä ja lähetettyjä viestejä tolarge luettelot voi olla hidasta

· Merkityksetön tai sopimatonta sähköpostitse, whethersent henkilöille tai postituslistoille, häiritsee työtä ja on usein negatiivinen vaikutus

· Viestit, joita ei ole lähetetty tekstimuodossa arenot luettavissa kaikille vastaanottajille ja on usein discarded

Terminology

· Unsolicited sähköpostilla

on postia, että yksittäiset ei vaatinut, riippumatta siitä, onko se on tervetullut.

· Bulk sähköpostia

on pääosin sama lähetys lähetettiin togroups edellä ~ 100 yksilöä, riippumatta onko tämä tapahtuu toistuvasti lähettämällä n Ora yhden lähettämistä.

· Mass irtotavarana email

on sama, mutta yli 1000individuals.

Oikeudelliset näkökohdat

kokoelma personalemail osoitteet muodostaa henkilötietojen käsittelyä ja edellyttää theData Protection Act.

Alle whatcircumstances saanen lähettää irtotavarana email?

Jos voidaan osoittaa, että aparticular esiintymä irtotavarana email on tarkoituksenmukaista, huolimatta theguidelines yläpuolella, seuraavia lisäohjeita olisi sovellettava thecomposition ja siirto sähköpostiviestejä tarkoitettu irtotavarana jakeluun.

· sähköpostia pitäisi olla luettavissa alkeellisinta laitteiden. Sen pitäisi notrequire vastaanottajat käyttää erikoistunut ohjelmisto tai laitteiston lukea sitä. Inparticular se olisi täysin tekstimuodossa eikä koodattu mitenkään ja nopart sen pitäisi olla omassa muodossaan. Esimerkiksi, se ei saisi beassumed että kaikki vastaanottajat voivat lukea MSWord tiedostoja tai HTML-sähköpostiviestien.

· viestin pitäisi olla lyhyt, ehkä sivu korkeintaan.

· Jos tavoitteena on kiinnittää huomiota bulkier materiaalia tai materialinherently muussa muodossa, sitten viittauksia tämä (esim URL) voi beincluded. Tämä ei ohita edellisen kahden pisteen.

· viestin kokonaisuudessaan pitäisi tehdä selväksi, että se on pyöreä, andshould tehtävä selväksi, miksi se on lähetetty vastaanottajille.

· sisältyvät tiedot sähköpostitse otsikot tulisi asettaa varmistamiseksi thatno vastaukset ovat vahingossa lähetetty koko vaalipiirin. Esimerkiksi theREPLY kenttään tulee asettaa sähköpostiosoite tarkoitettu forreceiving vastaukset viestiin.

· Jos vaalipiiri on suuri se voi hyvinkin olla aiheellista ottaa specialsteps minimoimiseksi logistiset vaikutukset. Se on aina vastuussa thesender varmistaa, että taustalla olevat järjestelmät voivat selviytyä mitä hän wantsto tehdä.

· toimituksen epäonnistumisesta raportit on määrä käsitellä. Kussakin tapauksessa EMAILADDRESS kyseessä on poistettava postituslistalle, onko tämä isautomatically tai manuaalisesti yllä.

alla whatcircumstances on irtotavarana email huono idea ?

Bulk toivottua sähköpostia isfrequently kielteisesti ja voi tuottaa huomattavia harmi. Theutmost varovaisuutta ja haluttomuus olisi ennen mitään päästöjä irtotavarana email.

On hyväksyttävää doanything todennäköisesti kutsua ulkoisia kosto (kuten musta-listaus) againstyour Company.

Vaikka yksittäisiä mayhave epäsuorasti suostunut vastaanottamaan tiettyjä irtotavarana sähköpostitse jäsenyys aparticular postituslistalle, tai nojalla asema heillä, varovaisuus isneeded missään tällaista olettamaa. Sopimus vastaanottaa postia epäasianmukaista alist ei koskaan hiljaista, ja samalla ulkonäkö joissakin sähköpostihakemistoon doesnot tarkoita puoltavan lausunnon.

Ei ole hyväksyttävää sendemail volyymien että voisi hukuttaa taustalla olevien mekanismien, olla tämä onaccount lukumäärästä Lopullisen tavoitteet, siirrettävän tiedon määrä, volumeof tiedot tämän seurauksena säilytetään tai jotain muuta.

Resource:

tofind lisää siitä, miten tehokkaasti käyttää Email Marketing houkutella enemmän leadsfor yrityksesi, vierailla verkkosivuilla http://leads4u.in/email-marketing/.