Miten Ostotilaus Software Auttaa estämään petokset Bellwether Software

Fiona Petos on toiminut sihteerinä School of Nursing College Town yliopistossa lähes viidentoista vuoden aikana. Hän on maine ystävällinen ja helposti lähestyttävissä, ja on yleensä hyvä, mitä hän tekee. lisäksi hänen sihteerin vastuunsa, Fiona tehtävänä on myös järjestää catering ja viihdettä kaikki tapahtumat, että School of Nursing laittaa vuosittain, kun niiden uusin ryhmä valmistuneista on ylioppilaaksi. On helpompi antaa Fiona on mahdollista hallita valmistumisen tapahtumia, kuten jakaa tehtävä useiden työntekijöiden tekisi asioista monimutkaisempia kaikille. Juuri Fiona kertoi esimiestensä, ja niillä ei ole syytä olla uskomatta häntä tai ajatella hänen mahdollisena petosriskien - tai niin he luulevat.

Fiona on tililuotot useiden eri valmistajien osapuoli varastoi , ja myös yrityksen luottokorttia useiden paikallisten tavaratalot ja ketjun myymälöissä. Jos laskut saapuvat myyjät, osapuoli varastoi ja tavaratalot, Fiona ojentaa tulot yli kirjanpito ja laskutus osasto, joka sitten varmistaa, että summia tulot ottelun määrään asti, joka näkyy laskun. Toistaiseksi ei ole koskaan ollut ristiriita tahansa laskut ja kuitit.

Ongelmana on, ettei kukaan tutkii kuitit muita kuin kirjanpito ja laskutus osasto ja niissä työskenteleviä että osastolla ei tietää, kuinka paljon Fiona on tarkoitus olla menoja. Koska määrät, Fiona viettää ovat suunnilleen sama vuosittain, Yhtiöllä ei ole aavistustakaan, että Fiona ostaa hänen koko kesän vaatekaappi yhtiön penniäkään vuosittain ja että hän myös ostaa hänen joululahjoja ensi talven käyttämällä yrityksen luottokorttia keväällä. Yhtiö ei ymmärtää riski he ottavat uskomalla Fiona kanssa kortteja ja ei ole aavistustakaan laajamittaisen petoksen hän on harjoittanut jo yli vuosikymmenen ajan.

School of Nursing voi estää tällaiset petokset esiintyvät perustamalla tilausjärjestelmä, jossa ohjaaja on ilmoitettava ennen Fiona menee hänen vuosittain ostosmatkat kerätä tarvikkeita valmistumisen juhlia. Tällainen järjestelmä voi liittyä erilaisia ​​osia, kuten edellyttämällä, että Fiona täyttää esipainettu ostotilaus lipsahdus, ja sitten soitetaan puhelu ilmoittamalla myymälöitä, jotka Fiona matkustaa, että täytyy olla esipainettu ostotilaus tai että myymälä ei saa varoja varten ostoksia.

Jos Fionan esimiehet ovat päällä petos (esimerkiksi Fiona voidaan ostokset nekin), asiat voivat tulla monimutkaisempi. ottaa useamman kuin yhden henkilön allekirjoituksellaan tahansa tilauksessa on loistava tapa edelleen minimoida riskit ja estää Fiona siitä, että pystyisimme syyllistyvät petoksiin. suojatoimia ovat paikallaan ja enemmän ihmisiä, jotka ovat tietoisia kerta Fiona tulee käyttämään yhtiön varat maksaa ostoksia sitä epätodennäköisempää on, että hän voi jatkaa hänen käytöksensä huomaamatta. Ostotilaus ohjelmisto on monia takeita rakennettu jotka estävät joku Fiona päässä syyllistyvät petoksiin, kun yhtiö.

artikkelin ensin ilmestyi bellwethercorp.com