Miten estää hankintoja Petos, Part 1 Bellwether Software

Nykypäivän liike-elämässä on erittäin tärkeä yrittäjille ja toimijoille ryhtymään toimiin hankintoja petostentorjuntaan. hankintoja petokset maksavat yritykset miljoonia dollareita joka vuosi, hävikit voivat todennäköisesti välttää, jos tietyt toimenpiteet toteutetaan auttamaan hankinnoissa petostentorjuntaan. onko liiketoiminta on pieni, keskikokoinen tai suuri, hankinta petoksia voi esiintyä. Seuraavat tiedot on tarkoitettu selittämään, miten voit ryhtyä toimenpiteisiin estääkseen hankintojen petosten toteuttamalla toimia erillään tullit, teettämällä säännöllisesti tarkastuksia ja käyttämällä ostamalla valvontaa eduksesi.

Eristetään Tehtävät

Yksi tapa, että johtajat ja yritysten omistajat voivat edistää hankintojen petosten ennaltaehkäisy on erottelemalla tehtäviä. Toisin sanoen, missä tahansa liiketoimen, useampi kuin yksi henkilö olisi osallistuttava. esimerkiksi henkilö, joka alkaa ostotilauksen prosessi ei pitäisi olla sama henkilö, joka hyväksyy maksun. Lisäksi henkilö, joka tekee maksun pitäisi olla sama henkilö, joka hoitaa kirjanpidon asioista.

Jotkut pienemmät yritykset epäonnistuvat eristää tehtäviä työntekijöilleen, joko koska ne ovat liian lyhyitä henkilökuntaa tekemään niin tai koska ne ovat yksinkertaisesti liian likinäköinen tehdä niin. hankinnat petos voi aloittaa hyvin pienessä mittakaavassa, mutta kustannukset todella lisätä ylös ja jos kansalaiset näkevät, että he saavat veräjästä he voivat edelleen tehdä niin jo vuosia ja paljon suuremmassa mittakaavassa.

tarkasteltava säännöllisesti

Segregoivat tehtävänsä on tärkeä ensimmäinen askel, mutta se ei riitä perusteellisen hankintoja petostentorjuntaan. johtaminen säännöllisiä tarkastuksia kaikkien liiketoiminnan osto käytäntöjä on tärkeää ehkäistä hankintoja petokset. arvioiden PricewaterhouseCoopersin mukaan säännöllisiä tarkastuksia vastaavat havaitsemiseksi lähes 20 prosenttia kaikista ilmoitetuista tapauksista petoksia. Parhaat käytännöt tarkastuksia että sinulla on joitakin, jotka tapahtuvat säännöllisin väliajoin, ja muita, jotka ovat "yllätys" tarkastukset jotta ne, jotka voidaan harjoittaa hankintojen petosten tullaan kiinni kenet.

Jos yrityksesi on liian pieni pystyä varaa oma sisäinen osasto, jonka tehtävänä on tehdä tarkastuksia, voit silti tehdä tarkastuksia palkkaamalla ulkopuolisen konsultin tulla tarkastamaan yrityksesi. Tällainen yksilö tyypillisesti tarkastellaan sopimusten, taloudelliset asiakirjat ja sisäisiä työprosesseja. Kaikki tilit, jotka eivät sovittaa voi olla punainen lippu, joka osoittaa, että hankinnat petos voidaan esiintyy.

Asenna ostaminen Controls

Toinen erinomainen tapa, että yritykset voivat harjoittaa hankinta petostentorjunnan tapahtuu ottaa selvää politiikkaa, joka siirtää, joka voi tehdä ostoksia liiketoiminnan ja saada rahamääräisten tällaisten ostojen. On myös hyvä ajatus pitää luetteloa hyväksytyistä toimittajien ja kannustaa niitä työntekijöitä, jotka ovat ostovoiman pitämään liiketoimien välillä ja luettelo hyväksytyistä myyjät aina. Corporate luottokortit ovat toinen hyvä idea, ja siellä on ohjelmisto voit sijoittaa joka auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista kuluista niin näet miten rahoja käytetään.

Artikkelin ensin ilmestyi bellwethercorp.com