Axia Consulting: IT hanke-ehdotus Ron McCutcheon

IT projectproposal valmistelu

2 päätyyppiä sisäisten se projectproposal korvaamiseen järjestelmiä, kuten CRM-järjestelmän ovat:

• ääriviivat ehdotus järjestelmän valinta (andsystem korvaaminen periaatteessa) - hankkia hyväksynnän rajoitetusti varoja toundertake järjestelmän valintaprosessin

• yksityiskohtainen ehdotus toteuttaa areplacement järjestelmä - suorittaa lopussa järjestelmän valintaprosessin -to saada hyväksynnän paljon suurempia varoja ostaa ohjelmisto

, laitteisto, konsultointi, koulutus ja implementthe valittu järjestelmä

Jos organisaatio on määritelty internalproject hyväksymismenettely tai puitteet, joudut tiiviisti seurata sitä ifyou toive saada hankkeen hyväksymistä. Jos ei ole määritelty prosessi, sinun willhave enemmän valinnanvaraa, mitä ja miten sisällyttää ehdotukseen. Mutta thisprobably vaikeuttaa, joten ota huomioon seuraavat seikat valmistellessaan yourIT hanke-ehdotuksen:

ymmärtää, mitä keskeinen hanke ajurit areeg kustannusten hillitseminen, aikataulu, hankkeiden laatua. Kun tiedetään, varmista yougive tämä riittävä painotetaan ehdotuksen.

käsitellä ehdotusta vastaanottajille eli theexecutive johto /lauta, mitä he etsivät, tiedot theyrequire ja mikä on heille tärkeää ja organisaatio

. Sitten antaa tietoja, joita tarvitaan esimerkiksi jos theywant tiedot heille, jos ei ei. Jos et ole varma mitä he haluavat - findout, ennen valmistelee ehdotusta. Kuva ne menevät läpi proposalwith tarkistuslista - Onko ehdotus vastaus kaikkeen?

Suunnittele ehdotus ennen kuin kirjoitat sen andthen kiinni suunnitelmasta.

Yritä saada se heti ensimmäisellä kerralla, asrewriting /muokkaus voi viedä paljon aikaa.

Jokaisesta ehdotuksesta suunnitelma kohteen harkita theexecutive vaatimukset, niiden arviointikriteerit, painopiste.

tarkoitus ehdotuksen esim suostutella executivemanagement /hallituksen

• korvata järjestelmä periaatteessa

• hyväksyä ja rahoittaa ehdotettuja ofaction

Laita tärkeimmät tiedot ajan front.Say mitä hanke tehdä heidän eli etuja. Käytä positiivisia lausuntoja.

selvästi, mitä toimia haluat niitä todo esimerkiksi tarkistaa se hanke-ehdotus, hankkeen hyväksymistä, hyväksyä rahoitusta.

Harkitse tarina levyt tai annotatedoutlines rakentaa ääriviivat ehdotus ensin ja sitten täytä yksityiskohtaisia ​​informationfor kunkin kuvakäsikirjoituksen tai nimikkeeseen.

Harkitse valmistelee ehdotusta käyttäen asingle tekijä tai joukkue. Se on paljon työtä yksi henkilö, joka tarvitsee haveall vaadittavat taidot. Useiden kirjoittajat leviää työmäärä, butrequires huolellinen valvonta, viestintä, yhteistyö ja ehdotus editointi.