Järjestäminen ja valmisteet konferenssin ohjelman tiedot Amy White

1,1 On laadittava suunnitelma tavata

1.1.1 kehitettävä konferenssin aiheen, nimi, sijainti, koko ja niin edelleen (usein määritetty muutama kuukausi ennen konferenssin), määrätä kutsuvieraille (mukaan lukien asiantuntijat luennoivat);

1.1 0,2 Määritä päivämäärä, esityslistan ofthe kokous ja valmistella sisältöä valmistelevan kokouksen;

1.1.3 Järjestä Kokous- ja resttime ja huomaavainen;

1.1 0,4 Tee kokouksen budjetin ja rahoitusohjelma,

1.1.5 Perustetaan liiketoimintaryhmä withclear työnjako palvelun.

1,2 Issue kokouskutsu

1.2.1 ensimmäisen kierroksen ilmoitus (tiedottaminen kokouksen ajankohtaa, paikka, aiheita ja puhuu asiantuntijoista jne);

1.2.2 Virallisesti vahvistaa, onko theguests voi osallistua kokoukseen muutamaa päivää ennen kokousta;

1,3 Valmistele kokous materiaalit: projektori, kamera, bannerit, osallistuminen arkki, asiantuntija palautetta pöytä, lahjoja, sivusto vuokrattu sopimus, PC (voimalinjoja ja hiiri), rivit, data linjat, kyniä, jne

1,4 Koristele kokoushuone: ① aikataulutus konferenssissa istuimet; ②decorating ympäristö; ③ tarkkailun ja määritä electrochemicaldevices; ④ bootharrangements.

2 konferenssi

2,1 Conference rekisteröinti: ① vastaanotto; ② täyttämällä läsnäolo arkkia; ③ jakelu kokous aineista tai lahjoja; ④ huomaamatta liittyvistä asioista

2,2 Konferenssitoiminta: ① kutsua osallistujia kysymyksistä anddiscussion; ② kokouksessaan kirjaa; ③ hyvä kamera työtä theConference;

3 Konferenssin jälkeen

3,1 Kun asia: ① tervetuloa edustajat ② tarkkailun työtä läsnäolo arkki, minuuttia ofmeetings, asiantuntija palautelomake; ③ ottaen materiaalit takaisin yhtiölle ④ ratkaisun konferenssi kulut;

3,2 Töiden jälkeen: ①classify, tiedostojen ja arkistojen conferencematerials; ② keskustella thehighlights kokouksen ja riittämätön, tehdä hyvä post-vierailun ohjelma.

runko ofthe akateeminen konferenssi on edustajaa; organisaatio hyvä representativeis hyvä istunto tärkein lenkki. Yleiset ominaisuudet ourmeeting on pieni (koska kokous on usein). Kokous academicconference pidetään sujuvasti, se riippuu usein riittäviä valmiuksia ofsome olennaisia ​​yksityiskohtia. Kuten kohtauspaikka pitäisi valita environmentbetter, kuljetus on kätevä, vastaanotto kyky on voimakas tai areawith konferenssin tutkimuksen sisältö, mieluiten paikallisia luottaa yksikköä. Thelayout on paikka, mukaan lukien palkintokorokkeelle asetukset, bannerit, backdrops, projektio laitteiden asennus ja käyttö, teetä, sijainti, on bethoughtful järjestelyjä. Lisäksi, kun koko valmis akateeminen kokouksessa, muista koolle aikataulussa. Kokouksessa, meidän pitäisi keskustella thesubject laajasti ja syvästi. Akateeminen kokous järjestää pientä, closelylinked teemaan, puolestapuhuja törmäykset eri opintojen kannalta, theparticipants olisi kohdeltava tasavertaisesti, isäntä luoda ilmapiiri ofacademic vapautta ja tasa-arvoa. Kokouksessa, haluamme myös pyrkiä makethe monipuolistaminen, käyttämällä joustavaa raportin kokouksessa, keskustelu, AcademicSalon, kyseenalaistaa ja vastaamalla, sananvapaus, pyöreän pöydän keskustelu, buffet, tulokset osoittavat, peerreviewed lehden, erilaisia ​​akateemisen konferenssit, rakentaa academicconference rento ilmapiiri, tehostaa ofcommunication. --- Science Publishing Group