Miten säilyttää HOA Hallituksen kokoukset lyhyitä Kuester Company

Ei ole väliä kuinka paljon pidät palvelevien HOA hallituksen-ei väliä kuinka mielenkiintoinen löydät työ on-you'd luultavasti melko pitää HOA kokouksiin suhteellisen lyhyt. Suoraan sanottuna, kukaan ei todella haluaa HOA hallituksen kokouksessa venyttää tunteja kerrallaan. Kuitenkin monet yhdistykset eivät kamppailemaan pitkiä kokouksia, ja jäsenet voivat olla varma siitä, kuinka lyhentää niitä. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa Community Association hallinta Charlotte.

On kuitenkin joitakin vaiheita voit pitää HOA kokouksiin mahdollisimman lyhyt. Myrtle Beach HOA Hallituksen jäsenet: Lue ja oppia tekemään kokouksia pakata booli, eikä vetää paljon viimeisen tunnin.

Muutamia vinkkejä siitä, lyhyisiin kokouksiin

Kun se tulee HOA hallintaan, Myrtle Beach, SC hallituksen jäsenet voivat lyhentää niiden kokousten toimimalla seuraavasti:

- Varmista, että jokainen on valmis. Kysy johtaja auttaa sisustus kunkin hallituksen jäsenen kanssa paketti, mukaan lukien asialista ja kaikki tarvittavat asiakirjat illan keskustelussa. Et halua tuhlata liikaa kokouksen saada jäseniä "vauhtiin." Sen sijaan, kouluttaa heitä etukäteen.

- Älä tee kokouksia kunnianhimoisempia kuin ne on. Voit halutessasi tyrmätä viisi tai kuusi isoja asioita, mutta mitä jos jokainen kestää puoli tuntia täysin vastaamaan? Joka tulee olemaan hirveän pitkä kokoukseen. Kiinni yksi, ehkä kaksi asiaa per kokous, ellei sinun on vain paljon todella kiireellinen juttuja.

- Kun se tulee Community Association hallinta, Myrtle Beach Taulut voivat pitää kokouksia lyhyesti pyytämällä omistajien huomautusten etukäteen. Jos joku on joitakin uusia liiketoiminta esiin, ne pitäisi kertoa siitä-kirjallisesti-ajoin ennen kokousta, joten voit sovi se asialistalle. Turning kokoukseen tulee "avoimeen mic" keskustelu nopeasti aiheuttaa sen raiteiltaan.

- Joskus kysymys kysyy paljon keskustelua, ja se on okei. Muina aikoina, se tahdo kaikkea-ja se on myös kunnossa! Ei huvita sinun täytyy pakottaa keskustelua. Jos kaikki näyttää olevan sopimus, sitten äänestää ja siirtyä seuraavaan asia.

- Asettanut tavoitteeksi yhden tunnin kokoukseen. Käynnistä se ajoissa, ja ilmoittaa heti alussa, kun aiot nauttia kokouksen päättyneeksi. Tämä auttaa kaikkia pysymään kohta, työskentelevät kohti saada kaikki liiketoiminta hoidetaan kohtuulliseen aikaan. Pysy tehtävä, ja eivät saa sivuraiteille kanssa keskusteluista, jotka eivät ole esityslistalla. Nuo asiat olisi käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen.

-

Pidä nämä strategiat mielessä ja nähdä kuinka paljon nopeammin sinun HOA hallituksen kokouksiin on ratkaistu!