Roolit ja vastuut johdon assistentti Theresa T.

HumanResources vastuut todennäköisesti osa Executive Assistant'sdaily rooli. Tämä johtuu siitä, että hänen pomo on todennäköisesti alaisensa että reportdirectly ja tämä tuo monia HR vastuuta Assistant. Jos bosshas Henkilöstön määrä tehtäviä, tämä tarkoittaa, että avustaja willhave monet heistä delegoitu pomo ja todellisuudessa tarvitse becomefamiliar kanssa HR.

Tässä arethe pääalueeseen että olet todennäköisesti kohtaavat:

Recruitmentprocess

Se iscommon että kaikki asiakirjat noin uuden henkilöstön palkkaamiseen valmistuu bythe Executive PA. Tämä voisi jopa pidentää hallintaan hyväksynnät newhires tulleen juniori johtajien pomollesi. Alla hahmottelevat themain tyyppisiä toimintoja, saatat joutua olla mukana HR:

- Thecompletion ja toimittaminen työ rooli HR, käyttäen ääriviivat sapluuna.

- Jos youare käsittely hyväksynnät muista johtajat, sinun on ehkä tarkistaa, että theirjob roolit tavannut korkean edustajan ääriviivat.

- Laki asmiddle mies HR ja hallita kaikkia hyväksynnät prosessi.

- Laki ASA keskellä mies välillä pomo ja muita johtajia ja hallita omia approvalprocess.

- EnforceHR politiikat

- Adaptto nay henkilöstöresursseista.

Kun themanagers valinnut ehdokas:

- youwill on varmistettava, että tiedot työsuhde ovat päättyneet ja thatyou tavata määräaikaa Tältä prosessi oman yrityksen ja theperspective uusi työntekijä.

- Administeringthe tarkkailun prosessi näkökulmasta työntekijän. Tämä on tärkeää ja se canbe aikaavievää.

- Arrangea aloituspäivä tarpeisiin kaikkien osapuolten (työntekijöiden ja pomo) että areconcerned

- Organisethe Starter Pack ja saada induktio HR näkökulmasta päätökseen. Thiscould kuuluu antaa HR pakkauksissa ja tietoa ja saada tiettyjä documentssigned pois ja jätetty.

Sairaus, loma kalentereita

Anassistant on usein toimimaan ylläpitäjälle puuttuessa kirjaa, keepinga kirjaa kaikki sairaudet, muut puuttuminen ja loma. Tämä edellyttää openingup viestinnän koko henkilöstön ja johtajien jotta youreceive palautetta poissaoloja.

Johdon assistentti Workshop