Toimitusjohtaja Tiedot kiristyy ja vaativammiksi Beverly McNally

Joten, mitä on datamanagement järjestelmä?

On kokoelma ohjelmia, jotka auttavat anorganization tallentaa, järjestää, muokata ja purkaa kaikki tiedot itsdatabase. Ohjelmisto hyväksyy ohjeet käyttäjän tietojen siirtämiseen aparticular sovellusohjelmassa tietokantaan. Kaikki tiedot, jotka voidaan foundin organisaatio tavalla, ja voidaan hakea helposti ja nopeasti. Esimerkiksi tietoja, jotka koskevat yrityksen sisällyttämistä vasta löytyy thatcategory eikä tietojen luokka, joka sisältää Työntekijän tiedot.

Mitä muuta voit tehdä siitä tiedonhallinnan?

Tehokas replicationof olemassa olevia tietoja:

tiedonhallinta järjestelmä tarjoaa tehokkaan documentscanning ratkaisu ja dokumenttien hallinnan ratkaisuja. Esimerkiksi, se skannaa allthe asiakirjat, jotka ovat paperimuodossa ja muuntaa se digitaaliseen muotoon likePDF tai JPEG. Tämän järjestelmän avulla organisaatio voi jäljitellä jäljennökset theoriginal asiakirjoja ja tallentaa ne tietokantaan ja siellä voimassaolevaksi transparencyin replikointi dataa eri palvelimien käyttämän datamanagement järjestelmän. Tämä pitää jokainen pieni yksityiskohta tietojen johdonmukainen.

Pidä päivämäärä turvallista:

Jokainen tietoja monistetaan on turvallinen riippumatta määrä timesit on toistettu. Esimerkiksi muutos ja pääsy puunkorjuun facilityenables näet kuka kirjautunut sisään ja tarkastella tietyn tiedoston, kun hän tai shelogged ja tietokoneellesi, josta se oli katsottu. Lisäksi metadatarepository auttaa saamaan yksityiskohtainen kuvaus tietojen.

Joten, tee se itse tai ulkoistaa tiedonhallinnan palvelu? Se on täysin sinun valinta, jos havethe asiantuntijoita ja oikeat resurssit, tee se itse, jos ei, ulkoistaa serviceto yhtiön asiantuntemusta tällä alalla.

On luettelo ominaisuuksista, jotka määrittävät millaisia ​​ofdata joka on kiinnitetty tietyllä alalla. Mielenkiintoinen piirre datamanagement on, että se on sisäänrakennettu työnkulun osaan, jotka voivat eitherbe manuaalinen tai sääntöihin perustuva työnkulun. Jotkut yleisesti käytetty kaupallisesti saatavissa databasemanagement järjestelmien markkinoilla ovat dBase, FoxPro, IMS ja Oracle, MySQL, SQLServers ja DB2.

Advantage

tietojen hallintajärjestelmän

Joustavuus:

Koska ohjelmat ja tiedot ovat riippumattomia, ohjelmia ei ole syytä muuttaa ifdifferent lajeja lisätään tai poistettava tiedot tietokannasta, tai kun changesof fyysistä muistia.

Nopea reagointi toinquiries:

Koska data on integroitu yhteen tietokantaan, complexqueries voidaan käsitellä paljon nopeammin, jos tiedot ovat erillisiä, ei-integratedfiles. Monissa yrityksissä, parempaa asiakaspalvelua tarkoittaa nopeampaa vastausta.

Multiple Access:

Tietokannan avulla tietoja eri tavoin ja usein lukea käyttämällä severalprogramming kieliä (sekä 3GL ja 4GL ohjelmat nonprocedural).